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Wcontapre: preguntas más frecuentes
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Traspaso de AD-421 y D-501 a nuevo ejercicio...
Dentro de Utilidades en el menú principal, tienes que escoger la
opción nº 4. Esta opción te sirve para procesar todos los AD-421/423 y D-501/503 de un
ejercicio, y crear los asientos correspondientes como AD-420 en el ejercicio
corriente del siguiente año.
Ya que el proceso es irreversible, antes de efectuarlo, es conveniente hacer
copia de seguridad, opción nº 8 de Utilidades, o bien con cualquier otro
método.
Este proceso es de uso exclusivo, por lo tanto no debe haber nadie usando el
programa, solo la terminal desde donde se va a efectuar.
En primer lugar tienes que decirle al programa el directorio de la contabilidad
desde donde vas a efectuar el traspaso, por ejemplo C:\CONTA06.
A continuación tienes que decirle al programa el directorio de la contabilidad
a donde vas a efectuar el traspaso, por ejemplo C:\CONTA07.
Por último, le dices la fecha de los asientos en el nuevo ejercicio, por defecto
te sale el primer día del año pero puedes poner la que te parezca, y la
anualidad a procesar, que en el ejemplo que seguimos sería 2007.
Una vez efectuado el proceso, te saldrá una ventana de diálogo indicándote el nº
de asientos que se han creado y, en su caso, si habido errores por no haber
crédito disponible o bien por no existir la aplicación presupuestaria en
el nuevo ejercicio. En estos casos, después de la ventana de diálogo, también te
saldrá una ventana donde podrás ver los errores. Por último, el programa se
cerrará para evitar posibles conflictos de compartición de ficheros.
En el directorio o carpeta del nuevo ejercicio, C:\CONTA07
en el ejemplo que seguimos, el programa crea en caso de producirse errores, una base de datos
llamada errores.dbf que podrás consultar en cualquier momento con la
utilidad xdbu. Igualmente, crea otro archivo llamado newpos1.dbf
con toda la información de los registros creados en el proceso, tanto los
válidos como los inválidos.
Con la opción nº 5 de Utilidades, podrás efectuar un listado
de los errores que se hubieran producido, o sea, de los asientos no traspasados
al nuevo ejercicio.
En caso de que te arrepientas y quieras volver atrás, tendrás que restaurar
desde la copia de seguridad los ficheros correspondientes en el nuevo ejercicio,
2007 en el caso que nos ocupa. No hace falta que restaures todos, solamente
estos cuatro: archivo.dbf , archivo.dbt, master.dbf y
capítulo.dbf. Una vez efectuada la restauración, tendrás que indexar.
Por último, en el nuevo ejercicio, es conveniente ejecutar la opción
2)Modificar-Consultar / E)Actualizar-Desactualizar Fichero Maestro.
Copyright © 2005-2007 Paulino Alonso Panero. Reservados todos los derechos.
Revisado el:
23-03-2008.
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